② 처리하고 있는 개인정보는 상기의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

③ 씨그로 주식회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 처리∙보유합니다.

1) 관계 법령 위반에 따른 수사∙조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사∙조사 종료 시까지

2) 서비스 이용에 따른 채권∙채무관계 잔존시에는 해당 채권∙채무관계 정산 시까지

3) 관련 법령에 따른 의무 보유기간에 해당 시에는 해당 기간 종료 시까지

• 통신비밀보호법 : 웹사이트 방문 기록(3개월)

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◾️ 개인정보의 파기 및 절차

① 씨그로 주식회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

• 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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◾️ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 씨그로 주식회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 씨그로 주식회사은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 씨그로 주식회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

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◾️ 개인정보의 안전성 확보조치

씨그로 주식회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육

2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

3) 물리적 조치 : 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 및 접근 통제

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◾️ 개인정보의 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 씨그로 주식회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저 또는 모바일 어플리케이션에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 또는 모바일 기기내에 저장되기도 합니다.

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1) 쿠키의 사용 목적 : 이용자의 환경설정 유지, 서비스 편의 기능 제공, 이용자의 서비스 이용 통계 분석을 통한 서비스 개선, 맞춤형 서비스 제공

2) 쿠키 저장 거부 시 불이익 : 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다, 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다

3) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저나 앱의 종류에 따라 아래의 방법으로 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

• Internet Explorer를 사용하는 경우 쿠키 설정 방법 보기

• Safari를 사용하는 경우 쿠키 설정 방법 보기

• FireFox를 사용하는 경우 쿠키 설정 방법 보기

• Chrome 브라우저를 사용하는 경우 쿠키 설정 방법 보기

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② 씨그로 주식회사는 이용자에게 더 나은 웹사이트 이용 경험을 제공하기 위하여, 홈페이지 접속 시 자동으로 방문기록과 접속 수단에 관한 정보를 수집하여 웹사이트 트래픽을 분석하는 ‘웹 로그 분석 도구’를 사용합니다. 경우에 따라, 회사는 웹 로그 분석 업무를 타사에 위탁하며 그 과정에서 수집된 정보가 국외로 이전될 수 있습니다.

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1) 웹 로그 분석 도구의 사용 목적 : 이용자의 서비스 이용 통계 분석을 통한 서비스 개선

2) 웹 로그 분석 도구의 거부∙차단 방법 :

• [Google Analytics] https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

• [Firebase Analytics] https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

3) 거부 시 불이익 : 서비스 이용에 불이익은 없습니다. 다만, 서비스 개선을 위한 통계 분석에 영향을 미칠 수 있습니다.

◾️ 데이터 사용 및 타사 API

• Google Workspace API: 당사는 Google Workspace API가 일반화된 인공지능(AI) 및/또는 기계 학습(ML) 모델을 개발, 개선 또는 훈련하는 데 사용되지 않는다는 점을 명확히 합니다. Google Workspace API를 통해 접근하는 귀하의 데이터는 귀하가 구독한 서비스의 제공 및 향상을 위해서만 사용되며, 우리의 데이터 프라이버시 기준과 Google의 정책을 준수하여 처리됩니다.

당사는 투명성을 유지하고 귀하의 개인 정보를 보호하기 위해 우리의 데이터 프라이버시 관행을 지속적으로 검토하고 업데이트하고 있습니다. 데이터 사용 정책에 대해 질문이나 우려 사항이 있으시면 eungjin@cigro.io로 문의해 주시기 바랍니다.

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◾️ 가명정보의 처리

씨그로 주식회사는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 처리하고 있습니다.

• 가명정보의 처리에 관한 사항